Automatización para asesorías y gestorías en Canarias: sin perseguir facturas ni repetir respuestas
Cada trimestre, la misma película: perseguir a los clientes para que manden las facturas, contestar veinte veces las mismas preguntas y vivir pegado al teléfono en plena campaña. Una asesoría no pierde dinero por falta de trabajo: lo pierde por las horas que se van en perseguir y repetir.
Menos perseguir, menos repetir, más asesorar
Recopilación de documentación sin perseguir a nadie
El sistema pide a cada cliente su documentación por WhatsApp con la antelación que marques, insiste con educación a quien no la manda, registra lo recibido y te avisa solo de quién falta. El cierre de trimestre deja de ser una batalla.
Recordatorios de plazos fiscales a tus clientes
IGIC, IRPF, sociedades, laborales: cada cliente recibe el aviso de su obligación a tiempo, con tu marca. Menos sustos de última hora para ellos, menos urgencias para ti.
Respuestas al instante a lo repetitivo
«¿Cuándo se presenta el modelo?», «¿qué necesito para darme de alta?», «¿me habéis presentado ya el trimestre?». El asistente responde con tu información al momento y deriva lo que necesita criterio profesional.
Citas y llamadas organizadas
Agendado automático contra el calendario de cada asesor, recordatorios, y recepcionista telefónica con IA para las horas punta de campaña: ninguna llamada de cliente (ni de cliente potencial) se pierde.
Captación de nuevos clientes
El autónomo que busca asesoría escribe a tres a la vez y se queda con la que responde primero. Con respuesta inmediata, calificación automática y cita agendada al momento, esa asesoría eres tú.
Confidencialidad y RGPD
Datos fiscales y laborales exigen máximo cuidado: acuerdo de tratamiento de datos firmado, canales oficiales cifrados, minimización de datos en conversaciones y política de retención documentada. Todo por escrito.
Automatización para asesorías de Las Palmas de Gran Canaria y toda Canarias
Desde Las Palmas de Gran Canaria montamos el circuito de documentación y plazos sobre tu programa (si tiene API o importación) o con carpetas organizadas automáticamente. Tus clientes mayores y poco digitales lo usan sin problema: es WhatsApp normal, mandan una foto de la factura y el sistema hace el resto.
Trabajamos en persona en Gran Canaria y en remoto con negocios de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera y El Hierro. Facturamos con IGIC (7 %), sin permanencia y con propuesta cerrada por escrito tras un diagnóstico gratuito. Y si además apareces en Google y en ChatGPT (SEO + GEO), el flujo de nuevos clientes no para.
Consultar para mi asesoríaLas piezas del sistema
Empezamos por la que más te duele, la medimos y ampliamos solo si los números lo justifican.
La asesoría que responde primero
El autónomo que busca asesoría escribe a tres a la vez y se queda con la que responde primero. Con respuesta inmediata, calificación automática y cita agendada al momento, esa asesoría eres tú. Y en campaña, la recepcionista telefónica con IA evita que se pierda ninguna llamada.
Cómo lo ponemos en marcha
Diagnóstico gratuito de 15 minutos
Repasamos cómo entran tus clientes hoy, cuántos mensajes y llamadas recibes y dónde se pierden. Sales con una propuesta cerrada por escrito.
Montaje con tu información real
Servicios, horarios, tarifas, agenda y tono. Conectamos tus herramientas (calendario, hojas, programa de gestión) sin que tengas que cambiarlas.
Supervisión las primeras semanas
Revisamos cada conversación y afinamos respuestas y límites contigo. Lo que no encaja se corrige el mismo día.
Resultados en cifras
Mensajes atendidos, citas confirmadas, presupuestos recuperados. Lo ves en números a las pocas semanas. Sin permanencia.
Lo que se conecta a tu sistema
Cada pieza funciona por separado; juntas se refuerzan.
Recepcionista Digital 24/7
El asistente con IA en el WhatsApp oficial de tu negocio: responde al instante, agenda contra tu calendario y persigue presupuestos.
Chatbot de WhatsApp con IA →Agente de voz IA
Las llamadas que no puedes coger las atiende una recepcionista telefónica con IA que informa, agenda y te pasa lo importante.
Recepcionista telefónica con IA →SEO y GEO
Que te encuentren en Google y que ChatGPT te recomiende cuando alguien pregunta por una asesoría en tu zona.
Posicionamiento web →Posicionamiento en ChatGPT (GEO) →¿Cuántos clientes pierde tu asesoría por no contestar a tiempo?
Mete tus llamadas y WhatsApp de una semana normal y mira cuánto dinero se va cada mes a la competencia.
Preguntas frecuentes de asesorías y gestorías
¿Se integra con mi programa (a3, Sage, Holded…)?+
Si tiene API o importación, sí. Y si no, el circuito de documentación funciona igual con carpetas organizadas automáticamente.
Mis clientes son mayores y poco digitales+
Por eso funciona: es WhatsApp normal, el canal que ya usan. Mandan una foto de la factura y el sistema hace el resto.
¿Cómo protegéis los datos fiscales y laborales de mis clientes?+
Con acuerdo de tratamiento de datos firmado, canales oficiales cifrados, minimización de datos en conversaciones y política de retención documentada. Todo por escrito.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?+
No. Automatizamos sobre lo que ya usas: WhatsApp, Google Calendar, hojas de cálculo, correo, tu programa de gestión. Si tiene API, lo conectamos.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?+
La Recepcionista Digital por WhatsApp empieza en 69 € al mes más un alta única desde 350 € (IGIC no incluido). Si necesitas más piezas (agenda conectada, llamadas, integraciones), te damos una propuesta cerrada por escrito tras un diagnóstico gratuito de 15 minutos. Sin permanencia.
¿Trabajáis fuera de Gran Canaria?+
Sí. Estamos en Las Palmas de Gran Canaria y trabajamos en remoto con negocios de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera y El Hierro con el mismo proceso y la misma supervisión.
¿Dejamos de perseguir facturas?
Diagnóstico gratuito de 15 minutos y propuesta cerrada por escrito, sin sorpresas.