Automatización para clínicas de fisioterapia en Canarias: tu clínica, llena y sin teléfono saturado
En una clínica de fisioterapia el tiempo se factura en camilla. Cada llamada atendida a mitad de sesión, cada paciente que no aparece y cada tarde escribiendo historiales es dinero y energía que se van. Todo eso se automatiza.
El sistema completo, pieza a pieza
Citas por WhatsApp contra tu agenda real
El paciente pide cita a cualquier hora, el sistema consulta la disponibilidad real (por fisioterapeuta y tipo de tratamiento), propone huecos y confirma. Primera consulta captada en el momento, también de madrugada.
Recordatorios que vacían la lista de plantones
Recordatorio automático 24-48 h antes con confirmación en un toque. Los no-shows caen entre un 30 % y un 55 %. Si el paciente cancela, el hueco se ofrece automáticamente a la lista de espera.
Recepcionista telefónica con IA
Cuando estás en camilla o la clínica está cerrada, el agente de voz contesta al primer tono, informa, agenda y modifica citas con conversación natural. Las urgencias y lo delicado te lo pasa a ti, con el resumen de la llamada delante.
Ficha clínica dictada por voz
Terminas la sesión, dictas 30 segundos y el sistema transcribe y estructura la evolución del paciente en tu ficha. Se acabó quedarse después del cierre escribiendo historiales.
Seguimiento de bonos y revisiones
Aviso automático cuando al paciente le quedan pocas sesiones del bono, y recordatorio de revisión a las semanas que tú marques. El paciente vuelve solo.
Reseñas en Google en piloto automático
Tras el alta o la sesión, el sistema pide la valoración con un mensaje natural. Las positivas van a Google (y te posicionan por delante de otras clínicas); las quejas se interceptan en privado.
Automatización para clínicas de fisioterapia de Las Palmas de Gran Canaria y toda Canarias
Los datos de pacientes son categoría especial. Trabajamos con acuerdo de tratamiento de datos (DPA) firmado, aviso de asistente automatizado desde el primer mensaje, minimización de datos en las conversaciones y política de retención documentada. El sistema informa de lo administrativo y deriva cualquier consulta clínica a tu equipo: nunca da información médica.
Estamos en Las Palmas de Gran Canaria. Trabajamos en persona en Gran Canaria y en remoto con negocios de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera y El Hierro. Facturamos con IGIC (7 %), sin permanencia y con propuesta cerrada por escrito tras un diagnóstico gratuito. Si tu clínica aún no aparece cuando alguien busca «fisioterapeuta cerca de mí», montamos también la base: web orientada a reservar, SEO local y ficha de Google.
Solicitar diagnóstico gratuito para mi clínicaLas piezas del sistema
Empezamos por la que más te duele, la medimos y ampliamos solo si los números lo justifican.
Lo que recuperas desde el primer mes
Cada plantón es una camilla vacía de 45-60 minutos que no vuelve; con un ticket medio de 40-50 €, dos plantones a la semana son más de 4.000 € al año perdidos. Una clínica que recupera 4 plantones al mes y capta 2 primeras consultas fuera de horario recupera varias veces la cuota mensual del sistema desde el primer mes. En el diagnóstico gratuito hacemos el cálculo con tus números reales, no con promesas.
Cómo lo ponemos en marcha
Diagnóstico gratuito de 15 minutos
Repasamos cómo entran tus clientes hoy, cuántos mensajes y llamadas recibes y dónde se pierden. Sales con una propuesta cerrada por escrito.
Montaje con tu información real
Servicios, horarios, tarifas, agenda y tono. Conectamos tus herramientas (calendario, hojas, programa de gestión) sin que tengas que cambiarlas.
Supervisión las primeras semanas
Revisamos cada conversación y afinamos respuestas y límites contigo. Lo que no encaja se corrige el mismo día.
Resultados en cifras
Mensajes atendidos, citas confirmadas, presupuestos recuperados. Lo ves en números a las pocas semanas. Sin permanencia.
Lo que se conecta a tu sistema
Cada pieza funciona por separado; juntas se refuerzan.
Recepcionista Digital 24/7
El asistente con IA en el WhatsApp oficial de tu negocio: responde al instante, agenda contra tu calendario y persigue presupuestos.
Chatbot de WhatsApp con IA →Agente de voz IA
Las llamadas que no puedes coger las atiende una recepcionista telefónica con IA que informa, agenda y te pasa lo importante.
Recepcionista telefónica con IA →Google Business, SEO y reseñas
Que te encuentren cuando buscan tu servicio en tu zona, y que lo que encuentren convenza.
Optimizar Google Business →Conseguir más reseñas →¿Cuántos pacientes pierde tu clínica por no contestar a tiempo?
Mete tus llamadas y WhatsApp de una semana normal y mira cuánto dinero se va cada mes a la competencia.
Preguntas frecuentes de clínicas de fisioterapia
¿Se integra con mi software de gestión clínica?+
Si tiene API, sí. Si no, trabajamos con tu calendario y circuitos seguros que tu equipo valida antes de arrancar.
¿Los pacientes mayores sabrán usarlo?+
Es WhatsApp y teléfono de toda la vida: escriben o llaman como siempre, y les responde el sistema con naturalidad. No tienen que aprender nada nuevo.
Trabajamos varios fisios con agendas distintas, ¿vale?+
Sí. El sistema gestiona varias agendas y asigna cada cita al profesional y a la sala o camilla correctos.
¿Empezamos con todo a la vez?+
No hace falta. Empezamos por tu mayor dolor (normalmente recordatorios + citas por WhatsApp), lo medimos 2-3 semanas y ampliamos cuando veas los números.
¿Qué pasa con los datos de salud de mis pacientes?+
Se tratan como categoría especial: acuerdo de tratamiento de datos firmado, asistente identificado como automatizado, minimización de datos y política de retención documentada. El sistema nunca da información médica: deriva a tu equipo.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?+
La Recepcionista Digital por WhatsApp empieza en 69 € al mes más un alta única desde 350 € (IGIC no incluido). Si necesitas más piezas (agenda conectada, llamadas, integraciones), te damos una propuesta cerrada por escrito tras un diagnóstico gratuito de 15 minutos. Sin permanencia.
¿Trabajáis fuera de Gran Canaria?+
Sí. Estamos en Las Palmas de Gran Canaria y trabajamos en remoto con negocios de Tenerife, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera y El Hierro con el mismo proceso y la misma supervisión.
¿Hacemos el cálculo con tus números?
Diagnóstico gratuito de 15 minutos y propuesta cerrada por escrito, sin sorpresas.